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    Assistente Administrativa: A importância da produtividade

    • Posted by admin
    • Categories Produtividade
    • Date Janeiro 30, 2017
    • Comments 0 comment
    assistente administrativa

    A importância da produtividade para uma Assistente Administrativa ou Secretária

    Sabia que a produtividade essencial numa assistente administrativa é muitas vezes decidida na forma como encaramos os primeiros minutos do nosso dia de trabalho?

    A vontade de querer resolver todos os assuntos pendentes ao mesmo tempo é, a maior parte das vezes, o que nos tira o foco e a concentração.

    Alguns empresários e os nossos formadores indicam aqui algumas dicas de produtividade que farão a diferença no nosso dia-a-dia.

    Confira aqui as características importantes que são abordadas nos nossos cursos de Assistente Administrativa e Secretariado que são hoje consideradas obrigatórias pelos empresários.

    Pontualidade

    Esta é uma característica importante em qualquer empresa, e fundamental quando as funções de assistente administrativa ou secretária são exercidas, pois:

    • Permite que o trabalho seja feito atempadamente e de forma mais organizada
    • Não prejudica, nem atrasa, o trabalho dos nossos colegas
    • Evita que nos avaliem como inconscientes e irresponsáveis

    Simpatia e companheirismo… Cumprimente diariamente os seus colegas!

    Um gesto simples e que:

    • Proporciona um bom ambiente de trabalho
    • Cria um ambiente mais produtivo
    • Demonstra boa educação e envolvimento com a empresa

    Estabelecer prioridades

    • Distinguir o “urgente” do “importante” (definir prioridades)

     

    Organização

    • Organizar um cronograma das tarefas a realizar ao longo do dia, para que nenhuma seja esquecida
    • Realizar as tarefas mais difíceis primeiro
    • Resolver um assunto de cada vez
    • Evitar marcar reuniões para a parte da manhã, aproveitar a energia para realizar tarefas que exigem mais foco e concentração

    Pensamentos positivos

    • Saiba abstrair-se de todos os problemas negativos em especial dos que não estão relacionados com o seu trabalho
    • Não deixe de acreditar que somos capazes de melhorar e fazer cada vez melhor

    Rotina

    Ninguém gosta de uma vida rotineira mas criar algumas rotinas diárias permite-nos  gastar o menos tempo possível a decidir o que vamos fazer. 

    • Criar uma rotina ajuda-nos a ser mais rápidos e organizados, permitindo-nos pensar no que é realmente importante

     

    Quer melhorar estas capacidades? Sabia que há inúmeras ferramentas que nos permitem ser mais produtivo?

    Conheça algumas no nosso Curso Assistente Administrativa(o)! Solicite aqui mais informações!

    Tag:Produtividade; assistente administrativo; secretária

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